Stämmoprotokoll samfällighetsförening

Ändra uppgifter i samfällighetsföreningsregistret

Ändra uppgifter om din samfällighetsförening

För att göra en ändring av uppgifter rörande din samfällighetsförening behöver du skicka in en anmälan. Detta gör du enklast via vår e-tjänst. I e-tjänsten kan du anmäla följande ändringar: föreningens postadress och kontaktuppgifter, uppgifter om styrelsen sammansättning, datum för senaste föreningsstämma samt uppgifter om firmatecknare.

Tänk på att alla ledamöter och suppleanter i styrelsen ska tas med. Se även till att du har personnummer/ID-nummer för samtliga styrelsemedlemmar och firmatecknare innan du påbörjar din anmälan.

Via vår e-tjänst

I e-tjänsten kan du anmäla följande ändringar av uppgifter i samfällighetsföreningsregistret:

  • ändra föreningens postadress och kontaktuppgifter
  • ändra uppgifter om styrelsens sammansättning
  • ändra uppgifter om firmatecknare.

Information om hur du använder e-tjänsten:
Användarmanual - anmäl ändringar av uppgifter till SFR via e-tjänst (pdf, nytt fönster)

Via brev

Vill du lämna in dina ändringar via brev så gör du en anmälan genom att använda blanketten Samfällighetsföreningsregistret, anmälan till (pdf, nytt fönster) och skicka in

Samfällighetsföreningsregistret - SFR

Utökade möjligheter på grund av digitala bolags- och föreningsstämmor

Från och tillsammans med den 1 januari införs nya lagbestämmelser angående chansen för samfällighetsföreningar att hålla digitala föreningsstämmor.

Det är lagen om förvaltning av samfälligheter, 47 § SFL, likt ändras. Ändringen innebär för att digitala föreningsstämmor får behållas under extraordinära omständigheter, oavsett om föreningens stadgar tillåter detta.

Med ”extraordinära omständigheter” avses till modell under ett pandemi samt andra liknande situationer likt hindrar för att fysisk stämma hålls.

Förarbetena mot lagändringen

”För ideella föreningar finns det ej någon lagreglering av hur en föreningsstämma ska genomföras. Inte heller för samfällighetsföreningar finns detta några närmare föreskrifter inom lag angående hur föreningsstämman ska vandra till (jfr prop. s. och ). Som utgångspunkt är detta i båda fallen upp till styrelsen att avgöra hur stämman ska genomföras och detta finns inget hinder inom lag mot att den hålls digitalt. Både ideella föreningar samt samfällighetsföreningar är kapabel också inom stadgarna uttryckligen bestämma för att stämman bör eller får hållas digitalt.”

Lantmäteriet, Samfällighetsfören

  • stämmoprotokoll samfällighetsförening

    • ÅRSSTÄMMA

    På den årliga föreningsstämman har medlemmarna (alla fastighetsägare som ingår i samfälligheten) möjlighet att påverka de beslut som tas. Självklart kan de boende även löpande under året ha kontakt med styrelsen i olika frågor.

    Medlemmar som vill väcka förslag rörande föreningens verksamhet ska skicka in motioner till styrelsen senast under februari månad. Styrelsen får då tid att bereda motionerna samt bifoga dessa tillsammans med styrelsens rekommendationer i kallelsen. Det går med andra ord inte ta beslut om nya förslag under själva stämman eftersom samtliga medlemmar inte fått ta del av förslaget i förväg.

    Samma förfarande gäller även styrelsens propositioner. Samtliga beslutsärenden ska redovisas i förväg. Under punkten "övriga frågor" kan således inga beslut tas utan denna fungerar endast som diskussionspunkt.

    Kallelsen till årsstämman sker minst två veckor innan mötet och då meddelas tid och plats och vilka ärenden som ska förekomma på stämman.  Till kallelsen bifogas även årsredovisningen från föregående år. Tills vidare printas detta material och delas ut i respektive hushålls brevlåda. (Möjlighet att skicka denna via e-post är enligt stadgarna ock